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Auch beim Messestand gilt: Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance!

Messen und Ausstellungen sind ideale Veranstaltungen, um neue Produkte zu präsentieren, Kundenbeziehungen zu pflegen, neue Kunden zu gewinnen und Verkaufsabschlüsse zu tätigen. Trotz vieler Alternativen, wie zum Beispiel Videokonferenzen, spielen Messen bei der Planung von Marketingaktivitäten in vielen Firmen nach wie vor eine große Rolle. Denn nirgendwo sonst bieten sich solche Möglichkeiten, sein Unternehmen mit seinen Produkten und Dienstleistungen einem großen, oftmals internationalen Publikum vorzustellen. Deswegen betreiben Unternehmen meistens auch einen immensen Aufwand, um einen gelungenen Messeauftritt hinzulegen. Nicht umsonst wird dem Messebau so viel Bedeutung beigemessen, um sich in Gesellschaft der Kunden, Interessenten und Konkurrenten nicht zu blamieren.

Messen sind teuer

Wer sich als Aussteller auf einer Messe präsentiert, muss dafür in der Regel viel Geld in die Hand nehmen. Deswegen nehmen die Kosten für eine Messe einen großen Teil des Marketingbudgets in Anspruch. Denn neben den Standgebühren fallen ja immer auch noch Kosten für Displays, Messewände, Messetheken, Promotion etc. an. Hinzu kommen die Reisekosten für die Mitarbeiter, die Verpflegung am Stand, die Werbung für den Messeauftritt im Vorfeld der Messe sowie allgemeine Kosten für den Aufbau des Messestandes, sei es durch eigenes Personal oder den professionellen Messebau. Alles in allem verschlingt ein Messeauftritt – natürlich auch in Abhängigkeit von der Größe des Messestandes und der Wichtigkeit der Messe – ein Menge Geld.

Langfristige Planung reduziert unnötige Kosten

Projektplan Messestand

In der Regel finden Messen regelmäßig statt, jährlich oder auch im Zwei- oder Dreijahresrhythmus. Das erleichtert die Planung einer Messe erheblich. Denn die Termine stehen oftmals sehr früh fest, so dass man alles in Ruhe planen kann. Standgröße, welche Produkte werden präsentiert, welche Promotion wird durchgeführt, wie soll der Messestand gestaltet werden? All diese Dinge erfordern eine langfristige und gründliche Planung, will man nicht kurz vor Messebeginn in unnötige Hektik verfallen und zusätzliche Kosten verursachen, die man hätte vermeiden können.

Messestände der Mitbewerber

Das ist immer ein ganz spannendes Thema. Wie sind die Messestände der Wettbewerber platziert. Ist es gut, wenn sie in der Nähe sind, um die Kunden der Konkurrenz auf den eigenen Messestand zu locken? Oder laufen wir Gefahr, dass unsere Kunden dann eher dazu animiert werden, auch die Messestände der Mitbewerber zu besuchen? Wie dem auch sei, wichtig ist, dass der eigene Messeauftritt so perfekt wird, dass einem die Messestände der Konkurrenz egal sein können.

Indoor oder outdoor?

Diese Frage beantwortet sich eigentlich durch die Produkte, die man ausstellt. Eine große Baumaschinenmesse hat in der Regel auch einen großen Outdoor-Bereich. Denn manche Baumaschinen sind einfach zu groß für eine Messehalle. Da kommt es dann auch nicht so auf den Messestand oder die Anordnung der Messewände an, da gilt es eher, die verschiedenen Produkte aufmerksamkeitsstark zu präsentieren und die Kunden in den Outdoor-Bereich zu locken, was besonders bei schlechtem Wetter eine Herausforderung ist. Wenn es eben geht, sollte man mit seinem Messestand in witterungsunabhängige Messehallen gehen und den Outdoor-Bereich meiden.

Die hohe Kunst, Kunden an den Stand zu locken

Kunden müssen auf den eigenen Stand aufmerksam werden, müssen förmlich angezogen werden. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. Beachflags, große Faltdisplays, einladende Messetheken, auffällige Messewände und auch Licht und Bewegung sind nur einigen Beispiele, was man tun kann, um den Besucherstrom auf den eigenen Messestand zu lenken. Der Messeerfolg wird u.a. daran gemessen, wie viele neue Kontakte geknüpft wurden, wie viele Personen haben den Messestand besucht, wie viele der neuen Produkte konnten verkauft werden, wie viele Angebote sind zu erstellen etc. Auf den Verkaufsmannschaften der Messeaussteller lastet oftmals während und nach der Messe ein enormer Druck, denn die hohen Messekosten sollen schließlich amortisiert werden.

Welche Druckprodukte werden zur Messe benötigt?

Auch das ist immer eine spannende Frage bei der Messeplanung. Überlässt man alles dem professionellen Messebau? Oder gibt es nicht doch das eine oder andere Druckprodukt, was man selbst organisieren kann, um damit ggf. auch eine Menge Geld zu sparen. Natürlich ist der Service von einem Messebauer enorm hoch und vom Display bis zum Poster können sie alles mit besorgen. Allerdings lassen sie sich diesen Service auch immer gut bezahlen.

Für den Druck deiner Messeeinladungen wendest du dich ja gewohnheitsmäßig an deine Hausdruckerei. Dort solltest du im Rahmen einer umfassenden Beratung mal herausarbeiten lassen, was deine Druckerei im Zusammenhang mit deinem Messeauftritt noch alles für dich tun kann. Denn neben dem Druck deiner Einladungen, Broschüren, Kataloge  oder Preislisten bieten viele Druckereien mittlerweile noch weit mehr an. Große Displays oder Faltdisplays, Poster, Plakate, Deckenhänger, Präsentationsmappen oder Beachflags gehören ebenso zu Portfolio von Druckereien wie personalisierte Messegeschenke oder Streuartikel.

Bei deiner Druckerei, die dich kennt und in der Regel auch weiß, was dir wichtig ist, bekommst du neben deinen klassischen Printprodukten und der dazugehörigen Beratung mittlerweile viele weitere Produkte für deinen Messeauftritt. Und das oftmals zu deutlich geringeren Preisen.

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Auch das ist nochmal ein Weg, Messekosten zu senken. Viele Online-Druckereien, wie zum Beispiel individuell.com bieten dir zahlreiche Produkte zu attraktiven Preisen für deinen Messeauftritt an. Und das oftmals auch mit sehr kurzen Lieferzeiten. Da lässt sich manches auch kurz vor Toresschluss noch realisieren. Schnell noch ein paar Deckenhänger ordern, die Technik, die kurz vor der Messe noch ein Produkt fertig gestellt hat, benötigt dafür noch ein paar Flyer, die Visitenkarten für den neuen Mitarbeiter, Tragetaschen für die Kataloge, die ausgegeben werden usw. Vieles ist möglich. 

Und bei individuell.com bekommst du im Gegensatz zu manchen Online-Druckereien auch noch eine individuelle Beratung. Das ist gerade im hektischen Messeendspurt oftmals sehr hilfreich, auch wenn es zum Beispiel um Fragen der Gestaltung, des Designs oder Layouts geht.

Last-Minute-Belieferung auf den Messestand? Kein Problem!

Auch das ist ein besonderer Service. Im Zusammenhang mit professionellen Paketdiensten oder auch mit eigenen Fahrzeugen kann eine Druckerei dir deine Druckprodukte auch in letzter Minute pünktlich zum Messebeginn auf den Messestand liefern. Solche Dienstleistungen, die echten Mehrwert haben, können gut dazu beitragen, den Druck von den Messeplanern zu nehmen. Auch dann, wenn etwas schlichtweg vergessen wurde. Was ja in der Hektik mal passieren kann.

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